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DATENSCHUTZ · PRIVACY

Datenschutzerklärung

CheckPilot verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich lokal auf deinem iPhone. Diese Erklärung beschreibt im Detail, was wir tun – und vor allem, was wir nicht tun.

Stand: November 2025 · Verantwortlich: Tom Göckeritz

Kurzfassung

CheckPilot ist ein On-Device-Werkzeug. Aufnahmen, Texterkennung, PDF-Erzeugung und Speicherung passieren ausschließlich auf deinem Gerät. Es gibt keinen CheckPilot-Server, keine Cloud-OCR, kein Account-System, keine Werbung, keine Telemetrie.

Daten verlassen dein Gerät nur, wenn du eine Mail aktiv aus dem nativen iOS-Mail-Composer abschickst – über dein eigenes Mailkonto, nicht über uns. Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Analytics.

100 % on-device · keine Cloud · kein Tracking

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger Datenschutzbestimmungen ist:

Tom Göckeritz (Einzelunternehmer)
Kaulsdorfer Str. 8a
12621 Berlin, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 160 954 29239

2. Verarbeitung in der App CheckPilot

2.1 Was die App lokal verarbeitet

Während der Nutzung verarbeitet CheckPilot folgende Daten ausschließlich auf deinem Gerät:

  • Fotografierte oder importierte Bilder von Prüfungsprotokollen
  • Erkannten Text (Name des Prüflings, Lizenznummer, Behörde, Datum, Art der Prüfung, Status) – per Apple Vision Framework, on-device
  • Erzeugte PDF-Dateien (vollständig und Deckblatt) sowie Thumbnails
  • Versand-Konfiguration: hinterlegte Empfänger-Adressen, Betreff- und Body-Templates pro Versand-Ziel
  • App-Einstellungen (Sprache, Erscheinungsbild)

2.2 Wo diese Daten gespeichert werden

Sämtliche Daten liegen im sandboxed App-Container deines iPhones (Application Support / Documents). Sie sind durch iOS gegen Zugriff anderer Apps geschützt und werden in dein iCloud-Geräte-Backup einbezogen, sofern du iCloud-Backup aktiviert hast – das ist eine Apple-Funktion, kein CheckPilot-Service.

2.3 Wann Daten dein Gerät verlassen

Daten verlassen das Gerät ausschließlich dann, wenn du im nativen iOS-Mail-Composer auf „Senden" tippst. Die Übertragung erfolgt über das in deinem System konfigurierte Mailkonto (z. B. iCloud Mail, GMX, Gmail). Wir haben darauf keinen Zugriff und sehen die Inhalte deiner Mail nicht.

2.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf deinem Gerät und unter deiner Kontrolle. Eine datenschutzrechtliche Übermittlung an uns findet nicht statt. Soweit du Daten von Prüflingen verarbeitest, bist du selbst Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO; CheckPilot ist lediglich das technische Werkzeug.

3. Diese Website (checkpilot.net)

3.1 Hosting & Server-Logs

Die Website wird statisch ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch unvermeidbare Daten verarbeitet, die der Hosting-Provider in Server-Logs schreibt (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, aufgerufene URL). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Betrieb und IT-Sicherheit). Diese Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Cookies & Tracking

Wir setzen keine Tracking-Cookies und keine Analytics-Skripte ein. Wir verwenden ausschließlich localStorage, um deine Spracheinstellung (de/en) zu speichern. Dieser Eintrag bleibt rein lokal in deinem Browser, wird nicht an uns übermittelt und kann jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

3.3 Kontaktformular

Das Kontaktformular auf der Startseite überträgt deine Eingaben nicht an unseren Server. Stattdessen öffnet ein Klick auf „Nachricht senden" deinen lokalen Mail-Client mit vorausgefüllten Feldern. Du sendest die Mail eigenhändig über dein eigenes Mailkonto. Erst dann erhalten wir deine Daten – nämlich die E-Mail selbst (Name, Absender-Adresse, Betreff, Nachrichtentext). Wir verarbeiten diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, um deine Anfrage zu beantworten und löschen sie, sobald der Anlass entfällt – spätestens nach 24 Monaten Inaktivität.

3.4 Externe Schriften / Ressourcen

Diese Website lädt keine externen Schriftarten oder CDN-Ressourcen. Sämtliche Assets liegen auf demselben Hosting-Server.

4. Deine Rechte

Nach der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für CheckPilot-bezogene Datenschutzanfragen: [email protected]. Da wir keinerlei personenbezogene Daten aus der App speichern, können wir auf entsprechende Auskunftsanfragen nur bestätigen, dass uns keine solchen Daten vorliegen.

5. Berechtigungen unter iOS

  • Kamera – um Prüfungsprotokolle abzufotografieren. Aufnahmen verbleiben lokal.
  • Fotos / Dateien – um bereits vorhandene Aufnahmen oder PDFs zu importieren. Es wird nichts in die Mediathek hochgeladen.

Diese Berechtigungen kannst du jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen. Die App benötigt sie nur für ihre Kernfunktion.

6. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Gegebenheiten oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du immer unter checkpilot.net/policy.html.

Summary

CheckPilot is an on-device tool. Captures, text recognition, PDF generation and storage all happen exclusively on your device. There is no CheckPilot server, no cloud OCR, no account system, no ads, no telemetry.

Data leaves your device only when you actively send an email through the native iOS mail composer – via your own mail account, not through us. This website uses no tracking cookies and no analytics.

100 % on-device · no cloud · no tracking

1. Controller

Controller under the GDPR and other data-protection legislation:

Tom Göckeritz (sole proprietor)
Kaulsdorfer Str. 8a
12621 Berlin, Germany
Email: [email protected]
Phone: +49 160 954 29239

2. Processing inside the CheckPilot app

2.1 What the app processes locally

During use, CheckPilot processes the following data exclusively on your device:

  • Photographed or imported images of exam protocols
  • Recognized text (candidate name, licence number, authority, date, check type, result) – via Apple's on-device Vision framework
  • Generated PDF files (full and cover) and thumbnails
  • Send configuration: stored recipient addresses, subject/body templates per target
  • App preferences (language, appearance)

2.2 Where data is stored

All data lives in the sandboxed app container on your iPhone (Application Support / Documents). It is protected by iOS against access from other apps and is included in your iCloud device backup if you have iCloud Backup enabled – that is an Apple feature, not a CheckPilot service.

2.3 When data leaves the device

Data leaves the device only when you tap "Send" in the native iOS mail composer. Transmission happens via the mail account configured in your system (e.g. iCloud Mail, GMX, Gmail). We have no access to that and never see your email content.

2.4 Legal basis

Processing happens exclusively on your device and under your control. No transfer to us takes place. Where you process candidates' personal data, you are the controller under Art. 4(7) GDPR; CheckPilot is merely the technical instrument.

3. This website (checkpilot.net)

3.1 Hosting & server logs

The website is served statically. On request, our hosting provider writes technically unavoidable data to server logs (IP address, timestamp, user agent, requested URL). Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in stable operation and IT security). Logs are deleted automatically after 7 days.

3.2 Cookies & tracking

We use no tracking cookies and no analytics scripts. We use only localStorage to remember your language choice (de/en). That entry stays purely on your browser, is never transmitted to us and can be deleted at any time via your browser settings.

3.3 Contact form

The contact form on the home page does not transmit your input to our server. Instead, clicking "Send message" opens your local mail client with the fields pre-filled. You send the mail yourself via your own account. Only then do we receive your data – namely the email itself (name, sender address, subject, message body). We process this under Art. 6(1)(b) and (f) GDPR to handle your request and delete it once the reason is resolved – at the latest after 24 months of inactivity.

3.4 External fonts / resources

This website loads no external fonts or CDN resources. All assets sit on the same hosting server.

4. Your rights

Under the GDPR you have the following rights:

  • Right of access (Art. 15)
  • Right to rectification (Art. 16)
  • Right to erasure (Art. 17)
  • Right to restriction (Art. 18)
  • Right to data portability (Art. 20)
  • Right to object (Art. 21)
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77)

For CheckPilot-related data-protection requests: [email protected]. As we do not store any personal data from the app, we can only confirm in response to access requests that we hold none.

5. iOS permissions

  • Camera – to photograph exam protocols. Captures stay local.
  • Photos / Files – to import existing captures or PDFs. Nothing is uploaded to your photo library.

You may revoke these permissions in iOS settings at any time. The app needs them only for its core function.

6. Changes to this policy

We reserve the right to adapt this privacy policy if technical or legal circumstances change. The current version is always available at checkpilot.net/policy.html.